공유오피스에서 오피스 임대까지 K뷰티 스타트업 사례

성장 단계에 접어든 뷰티 스타트업에게 사무실 이전은 공간 이동이 아니라 조직과 브랜드의 다음 단계를 준비하는 중요한 결정입니다. 초기에는 공유오피스가 효율적일 수 있지만, 인원이 늘고 업무가 복잡해질수록 독립된 사무 공간의 필요성은 분명해집니다.

이번에 소개할 사례는 코스메틱 브랜드를 운영하는 뷰티 스타트업으로, 오랜 기간 공유오피스를 이용하다 처음으로 일반 오피스 임대를 검토하게 되었는데요. 독립 오피스가 필요하다는 방향성은 명확했지만 매물 탐색부터 계약 조건 검토, 이후 사무실 인테리어까지 이어지는 전 과정에 대한 경험은 부족한 상황이었습니다.

스매치는 고객사의 니즈를 정확히 파악해 임대 과정을 검토하는 동시에, 뷰티 브랜드에 어울리는 인테리어를 통해 제한된 예산 안에서 공간 활용도를 높이는 것을 목표로 프로젝트를 진행했습니다. 공유오피스에서 벗어나 첫 독립 오피스를 고민하는 기업이라면, 이번 사례가 방향을 정리하는 데 도움이 될 수 있습니다.

1. 첫 오피스 임대, 스매치와 함께한 과정

일반 오피스 임대는 처음 경험하는 기업에게 생각보다 복잡하게 느껴질 수 있습니다. 임대료 외에도 관리비, 계약 기간, 핏아웃 조건 등 고려해야 할 요소가 많기 때문입니다. 특히 공유오피스에 익숙한 뷰티 스타트업이라면 이러한 구조 자체가 낯설 수밖에 없습니다.

스매치는 가장 먼저 공유오피스와 일반 오피스의 차이를 명확히 설명하는 데 집중했습니다. 비용 구조와 계약 방식, 이후 발생할 수 있는 추가 요소까지 하나씩 정리했습니다. 이후 고객사의 예산과 입지 조건을 기준으로 대로변에 위치하면서도 면적과 컨디션 대비 임대료가 합리적인 오피스 위주로 매물을 선별해 제안했습니다.

매물 제안에 그치지 않고 계약 단계에서도 적극적으로 지원했는데요. 특히 핏아웃(Fit-out) 기간을 포함한 계약 조건을 협상하며 초기 비용 부담을 줄였습니다. 이 과정을 통해 고객사는 “일반 오피스 임대가 처음인데도 결정 과정이 생각보다 수월했다”고 후기를 전했습니다.

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2. 임대차와 인테리어를 한 번에, 효율적인 공간 계약

임대차 계약이 어느 정도 윤곽을 잡자 자연스럽게 사무실 인테리어에 대한 논의로 이어졌습니다. 공유오피스에서 이전하는 상황이었기 때문에 공간을 설계하는 데서 그치지 않고, 가구와 집기 구매까지 함께 검토해야 했습니다.

스매치는 이러한 조건을 충분히 이해한 상태에서 인테리어까지 연계할 수 있는 구조를 제안했습니다. 임대 조건과 맞지 않는 설계나 불필요한 변경 가능성을 검토하고, 비용 부담을 줄일 수 있는 방향으로 논의를 진행했습니다. 또한 이사, 보안, 네트워크 등 부가 서비스 역시 한 번에 정리할 수 있어 고객사가 여러 업체를 관리해야 하는 부담을 덜 수 있었습니다.

특히 시디즈, 데스커, 퍼시스 등 제휴 브랜드 가구를 소비자가 대비 약 25% 할인된 가격으로 구매할 수 있다는 점은 긍정적으로 평가된 요소였습니다. 스매치 내부 인테리어 팀은 고객사 니즈를 파악해 빠르게 레이아웃을 제안했고, 공간 활용과 예산 모두 만족해 인테리어 계약까지 이어질 수 있었습니다.

3. 인테리어 과정에서 실현한 비용 절감

이번 프로젝트에서 주목할 만한 또 하나의 포인트는 사무실 원상복구와 인테리어를 함께 고려했다는 점입니다. 기존 임차사의 사무실 원상복구 공사를 스매치 디자인에서 담당하면서, 전체 진행 과정을 한 번에 정리할 수 있었습니다. 이 과정에서 기존 임차사는 원상복구 비용을 절감할 수 있었고, 신규 입주 기업인 코스메틱 브랜드는 인테리어 비용을 합리적인 수준으로 조정할 수 있었습니다.

만약 오피스 임대, 사무실 원상복구, 사무실 인테리어를 각각 다른 주체와 진행했다면 비용과 일정 관리에 대한 부담은 훨씬 커졌을 가능성이 큽니다. 이번 사례는 여러 단계를 함께 진행하면서 한정된 예산 안에서도 실질적인 비용 절감을 만들어낼 수 있었던 대표적인 경우입니다.

4. 스매치의 핵심 가치

이번 K-뷰티 스타트업 사례에서 스매치가 제공한 핵심 가치는 분명합니다.

• 공유오피스에서 일반 오피스로 이전하는 기업에 맞춘 임대 컨설팅
• 임대차 조건을 이해한 상태에서 인테리어까지 이어지는 연계 구조
• 계약 조건 협상부터 인테리어, 가구, 부가 서비스까지 한 번에 지원

처음 일반 오피스 임대를 고민하는 뷰티 스타트업이라면, 공간부터 찾기보다 먼저 전체 프로세스를 이해하는 것이 중요합니다. 임대와 인테리어를 각각 따로 접근하기보다는 원스톱으로 지원할 수 있는 파트너와 함께 하는 것이 훨씬 효율적인데요. 스매치는 오피스 임대부터 사무실 인테리어까지, 코스메틱 브랜드와 뷰티 스타트업의 성장을 위한 공간 이전 전 과정을 함께 준비해 드릴 수 있습니다.

사무실 이전 과정에는 예산, 입지, 일정 등 수많은 변수가 함께 따라옵니다. 이럴수록 기업의 상황을 정확히 이해하고 선택의 기준을 명확하게 잡아주는 파트너의 역할이 중요해집니다. 스매치는 다양한 업종의 이전 사례와 축적된 데이터, 그리고 시장 흐름에 대한 지속적인 분석을 바탕으로 기업에 가장 현실적인 오피스 선택지를 제시해 드리고 있습니다.

특히 서울과 수도권 전반의 사무실 매물을 폭넓게 검토할 수 있는 환경 속에서 전담 매니저가 상담부터 현장 확인, 계약까지 전 과정을 함께하며 의사결정을 도와드리는데요. 복잡하게 느껴질 수 있는 오피스 임대와 이전 과정, 사무실 원상복구도 경험과 구조가 갖춰진 파트너와 함께라면 훨씬 안정적으로 진행할 수 있습니다. 기업의 현재와 다음 단계를 모두 고려한 최적의 사무실 공간을 찾고 싶으시다면 스매치의 전문적인 오피스 컨설팅을 받아보시기 바랍니다.

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