공유오피스
공유오피스 체크리스트: 놓치면 손해인 8가지, 꼭 비교하세요.
최근 경제 환경의 변화로 스타트업부터 대기업까지 유연한 공간 활용에 대한 수요가 증가하고 있습니다. 이를 위한 대표적인 선택지로 공유오피스가 주목받고 있는데요.
공유오피스를 선택할 때는 위치와 접근성, 건물 외관 등도 중요하지만, 실제 입주 시 더욱 신중히 확인해야 할 실무적인 요소들이 있습니다. 이번 글에서는 공유오피스를 결정할 때 반드시 확인해야 할 8가지 핵심 체크리스트를 소개합니다. 더불어 권역별 주요 공유오피스들의 현황도 비교해 드리니, 끝까지 읽어 보시고 기업에 꼭 맞는 공간을 찾으시기 바랍니다.
1. 공유오피스 입주 전 체크리스트
(1) 보증금
공유오피스의 보증금은 보통 월 임대료의 2배에서 최대 4배 정도의 금액입니다. 브랜드마다 규정이 상이하므로 계약 전 정확한 보증금 조건을 확인하세요.
(2) 중도해지 위약금 조건
중도해지 시 위약금은 보증금과 마찬가지로 브랜드마다 다릅니다. 사업 환경은 언제든 바뀔 수 있으므로 위약금 조항은 꼭 사전에 검토해야 합니다. 일부 공유오피스는 위약금 없이 유연한 퇴실이 가능하기도 합니다.
(3) 계약 연장 시 인상률
기업 예산 관리의 핵심인 계약 연장 시 인상률도 중요한 체크포인트입니다. 일반적으로 연 5-10% 수준이 적용되며, 정확한 수치는 업체별 확인이 필요합니다.
(4) 냉난방 방식 및 가동 시간
냉난방 시설은 쾌적한 업무 환경의 필수 요소입니다. 24시간 냉난방이 가능한지, 개별 제어가 되는지 확인하세요. 특히 야근이 잦거나 주말 근무가 필요한 경우 필수적으로 점검해야 합니다.
(5) 정기주차 가능 여부
다양한 규모의 입주사가 사용하는 공유오피스의 특성상 주차 공간이 제한적입니다. 10인실 이하의 소규모 인실은 무료 정기주차를 제공받기 어려운 경우가 많으며, 대형 인실도 계약 시점의 상황에 따라 달라집니다. 정기주차 가능 여부와 월 이용료를 확인하고, 인근 유료 주차장 위치와 요금도 미리 알아두시기 바랍니다. 또한 기계식 주차장인지 자주식 주차장인지도 확인해야 합니다.
(6) 엘리베이터 혼잡도
출퇴근 시간의 엘리베이터 혼잡은 기존 공유오피스를 이탈하는 대표적인 불편 요소입니다. 공유오피스 전체 면적과 이용 가능한 엘리베이터 수를 비교해보고, 가능하다면 출퇴근 시간에 방문해 혼잡도를 직접 확인하세요.
(7) 추가 비용 확인
월 사용료 외 추가 비용이 있는지 확인하세요. 브랜드에 따라 퇴실비나 셋업비 등의 추가 비용을 청구하기도 하므로, 계약 조건을 꼼꼼히 검토하세요.
(8) 오피스 도면 확인
사용 가능한 면적과 구조를 정확히 이해하려면 오피스 도면을 받아보시는 것이 좋습니다. 이를 통해 인원 배치와 동선을 미리 계획할 수 있어 효율적인 공간 활용이 가능합니다.
2. GBD, CBD, YBD별 주요 공유오피스 현황
주요 비즈니스 권역에 있는 대표적인 공유오피스의 정보를 소개해 드립니다. 각각의 공유오피스 명을 클릭하시면 내부 사진 및 8가지 체크리스트 전부에 대한 답변이 담긴 글로 이동할 수 있습니다.
(1) GBD - 마이워크스페이스 강남역 타워점
- 장점 : 24시간 개별 냉난방 가능
- 유념할 점 : 기계식 주차만 가능
(2) CBD - 스파크플러스 서울로점
- 장점 : 24시간 개별 냉난방 가능
- 유념할 점 : 정기주차 가능 여부 별도 확인 필요
(3) YBD - 디이그제큐티브센터 Three IFC점
- 장점 : 오피스별 할당된 주차시설 이용 가능
- 유념할 점 : 중앙 냉난방 방식으로 오전 9시부터 오후 6시까지만 가동
3. 효율적인 공유오피스 비교 방법
위에서 소개한 8가지 공유오피스 체크리스트를 바탕으로 입주 예정 공유오피스를 비교하면 최적의 선택을 할 수 있을 것입니다. 다만 서울 지역에만 100여 개 이상의 지점이 있어 개별 문의에는 많은 시간과 노력이 필요합니다.
이 경우, 공유오피스 가격 비교 서비스 ‘패스트매치’를 활용해 보세요. 패스트매치에서는 다양한 공유오피스의 가격과 조건을 한 번에 비교할 수 있어 시간과 비용을 크게 절약할 수 있습니다. 또한 투어 예약 및 진행부터 계약 조건 협상까지 전 과정을 지원하며, 모든 서비스는 무료로 제공됩니다.
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