회사 사옥을 벗어나 사무실 이전한 물류 계열사 S사 사례

효율적인 업무 환경을 구축하기 위해 회사 사옥을 벗어나 독립 사무공간으로 이전을 결정한 물류 기업 계열사 S사의 사무실 이전 사례를 소개합니다. 

S사는 늘어나는 인력 규모에 맞춰 더 안정적이고 집중도 높은 환경에서 업무를 운영해야 할 필요성이 커지고 있었습니다. 그러나 제한된 예산 안에서 독립된 공간까지 확보해야 하는 등 여러 과제를 동시에 해결해야 하는 상황이었습니다.

이번 프로젝트는 현실적인 조건 속에서도 S사의 니즈를 정확히 반영하여, 비용을 최소화하면서도 공간 효율을 극대화한 사무실 이전이 가능하다는 것을 보여주는 대표적인 사례입니다. 한정된 비용으로 더 나은 업무 환경을 만들고 싶은 기업이라면, 이번 사무실 비용 절감 사례가 큰 도움이 될 것입니다.

1. 본사 사옥 탈출, 공간 제약을 넘어서는 결단

S사는 한 물류 그룹의 계열사로, 오랜 기간 그룹사 본사 사옥 내 일부 공간을 공유하며 업무를 이어왔습니다. 하지만 조직이 점차 커지고 인력이 늘어날수록 기존 공유 공간의 한계가 분명하게 드러났습니다. 팀 간 협업 구조가 복잡해지고, 보다 전문화된 환경에서 집중도 높은 업무를 수행하려는 내부 요구도 커지면서 결국 독립된 사무실로의 이전을 본격적으로 검토하게 되었습니다.

초기에는 사무실 이전 여부조차 명확히 결정되지 않은 상황이었고, 기업명이나 예산과 같은 핵심 정보도 외부에는 공개되지 않은 상태였습니다. 스매치는 제한적인 정보 속에서도 고객의 고민을 정확히 파악하기 위해 초기 미팅부터 세심하고 신중하게 접근했습니다. 필요한 조건을 면밀히 정리하고, 다양한 가능성을 고려한 맞춤형 사무실 매물을 제안하며 S사와의 신뢰를 쌓아갔습니다.

이러한 단계적 접근은 자연스럽게 컨설팅으로 이어졌습니다. S사는 스매치를 통해 최적의 입지를 검토하고, 향후 성장까지 고려한 공간 계획을 세우며 사무실 이전을 체계적으로 진행할 수 있었습니다.

2. 예산에 맞춰 90명을 수용할 수 있는 공간 찾기

이번 사무실 이전의 가장 큰 과제는 제한된 예산 안에서 약 90명을 안정적으로 수용할 수 있는 새로운 업무 공간을 확보하는 것이었습니다. 기존 회사 사옥의 임대료가 낮았던 만큼, 이 기준을 크게 벗어나지 않으면서도 향후 확장성을 갖춘 곳을 찾는 것이 중요했습니다.

이러한 조건을 고려해 강남 등 임대료가 높은 주요 업무 지역은 자연스럽게 제외되었고, 대신 을지로, 강동, 구리, 성남 등 광역권 전반으로 범위를 넓혀 다양한 선택지를 검토했습니다.

수십 건의 사무실 매물을 검토하는 과정에서 스매치는 구조적 안정성, 레이아웃 효율, 확장 가능성 등을 기준으로 비교 분석해 현실적인 판단을 도왔습니다. 그 결과, 구조가 비교적 반듯하고 공간 활용도가 우수한 을지로 빌딩이 최종 후보지로 선정되었습니다. 최종 투어에는 대표이사도 직접 동행해 의사결정이 신속하게 이루어졌습니다.

비용 측면에서도 스매치는 고객사의 예산 한계를 고려하여 전략적인 임대 조건 협상을 진행했습니다. 렌트프리(무상 임대) n개월 확보, 필요 면적의 세밀한 조정 등 다양한 방안을 적용해 비용 부담을 최소화했습니다. 덕분에 S사는 예산을 크게 초과하지 않으면서도 업무 효율성과 성장 가능성을 모두 갖춘 최적의 사무공간을 확보할 수 있었습니다.

3. 낡은 건물, 그러나 전략적 선택

실제 입주한 을지로 빌딩은 준공된 지 오래되어 외관과 내부 시설이 다소 노후한 상태였습니다. 주변 환경 역시 오래된 상가와 콜센터가 밀집한 지역으로, 일반적으로 기업들이 선호하는 최신 오피스 환경과는 거리가 있었습니다. 계약 이후 입주 준비 과정에서도 냉난방기 설치, 실외기 배치 등 세부 설비를 조율하는 과정에서 크고 작은 시행착오도 발생했습니다.

다만 S사는 이번 이전의 핵심 목표를 독립된 사무공간에서 안정적으로 업무를 시작하는 데 두었습니다. 스매치와 함께 체계적인 사무실 이전 절차를 진행한 덕분에 예상치 못한 문제도 원활하게 해결할 수 있었습니다.

또한 고객사는 이번 결정을 중장기 전략을 위한 과도기적 선택으로 보고 있습니다. “지금의 공간에서 5년만 안정적으로 운영하면 된다”라는 판단 아래, 이후 더 나은 오피스로 이동하는 방안도 고려하고 있습니다. 이번 이전을 통해 우선 독립적인 업무 공간을 확보한 만큼, 앞으로는 조직 성장과 업무 특성에 맞춘 사무환경 개선도 보다 수월하게 진행될 것으로 보입니다.

4. 사무실 이전, 스매치와 함께 하세요

이번 사무실 비용 절감 사례에서 보셨듯, 회사 사옥을 벗어나 독립적인 업무 공간으로 이전하는 과정은 예상보다 복잡한 고민과 제약을 동반합니다. 예산이 여의치 않거나 사무실 이전 일정이 확정되지 않은 상태에서 빠르게 움직여야 하는 경우, 혹은 내부 설득을 위한 객관적인 자료와 근거가 필요한 상황이라면 난이도는 더욱 높아집니다. 하지만 스매치와 함께라면 이러한 변수 속에서도 기업에 가장 잘 맞는 사무실 매물과 최적의 임대 조건을 안정적으로 확보할 수 있습니다.

스매치는 수천 건의 사무실 매물 DB와 업종별 니즈를 깊이 이해한 컨설팅 경험, 시장 흐름을 실시간으로 반영하는 데이터 기반 분석을 통해 기업에 꼭 맞는 매물을 제안합니다.

또한 서울 및 수도권 전역의 사무실 매물을 무료로 조회할 수 있으며, 기업별로 배정된 1:1 전담 매니저가 초기 상담부터 매물 추천, 현장 투어, 계약 체결까지 전 과정을 체계적으로 안내합니다.

사무실 임대 과정이 복잡하고 막막하게 느껴진다면, 스매치의 풍부한 경험과 방대한 데이터, 여러 스타트업·중견·대기업으로부터 검증받은 전문적인 오피스 컨설팅 노하우를 활용해 보세요.

귀사의 비즈니스가 성장할 수 있는 공간을, 스매치가 가장 정확하고 효율적으로 찾아드리겠습니다.

함께 보면 좋은 글

• 외국계 제조사 S사, 제한된 조건 속 최적의 빌딩을 찾다
• [인프랩] 업무와 성장에 몰입할 수 있도록
• [볼타] 작은 팀으로 빠른 성장을 만드는