사무실 리모델링 vs 사무실 이전 : 어떤 때 고쳐 쓰고, 어떤 때 옮길까

지금 사무실이 불편하다면 고쳐 써야 할까요, 옮겨야 할까요? 인원이 늘어 앉을 자리가 없다면 답은 비교적 간단합니다. 사무실 리모델링으로 면적을 늘릴 수는 없으니, 이전을 먼저 검토하시는 것을 추천드립니다.

고민은 자리 문제가 아닐 때 시작됩니다. 위치와 임대 조건은 마음에 드는데 마감이 낡았거나, 조직이 바뀌면서 회의실과 팀 배치가 맞지 않는 경우입니다. "이것 때문에 이사까지 해야 하나?" 싶을 때 리모델링이 선택지로 올라옵니다.

어떤 때 고쳐 쓰고 어떤 때 옮기는 편이 맞는지, 공사 범위에 따라 비용이 달라지는 지점, 업무를 멈추지 않고 공사하는 방법을 순서대로 정리했습니다.

1. 옮길까, 고칠까? 판단 기준은 무엇일까요?

문제가 면적인지 아닌지부터 확인해봅시다. 리모델링은 지금 면적 안에서 공간을 바꾸는 일이고, 이전은 면적과 위치 자체를 바꾸는 일입니다. 그래서 불편한 이유가 자리 부족이라면 이전을, 그 밖의 이유라면 리모델링을 먼저 확인해보세요.

드는 비용도 다릅니다. 리모델링은 공사비가 중심이고, 이전은 보증금·중개 수수료와 새 사무실 공사비에 기존 사무실 원상복구 비용까지 더해집니다.

(1) 리모델링을 고민해봐야하는 경우는 언제일까요?

• 재계약하면서 위치를 지키고 싶을 때 : 직원 출퇴근과 거래처 방문에 익숙한 위치라면, 옮기는 대신 재계약하고 내부만 새로 고칠 수 있습니다.
• 조직이 바뀌어 배치가 맞지 않을 때 : 인원이 비슷해도 팀 구성이나 일하는 방식이 달라지면 회의실 수와 좌석 구성이 어긋납니다.
• 오래 써서 낡았을 때 : 바닥, 천장, 조명이 낡았다면 위치를 옮기지 않아도 마감 공사로 해결할 수 있습니다.
• 회사 이미지를 바꾸고 싶을 때 : 손님과 채용 지원자가 보는 사무실의 첫인상은 이사하지 않아도 리모델링으로 바꿀 수 있습니다.
• 건물을 직접 소유하고 있을 때 : 임차 사무실과 달리 퇴거 때 원상복구를 걱정하지 않아도 됩니다.

(2) 자리가 부족하다면 배치 변경은 임시방편입니다

책상 크기를 줄이거나 안 쓰는 창고를 비우면 좌석을 몇 개 더 만들 수는 있습니다. 다만 인원이 계속 늘어난다면 가구를 옮기고 공사비를 들인 뒤에도 다시 이전을 고민하게 됩니다. 같은 면적을 넓게 쓰는 방법은 사무실 공간활용 방법 4가지 글에 정리해 두었습니다.

(3) 계약이 곧 끝난다면 재계약 여부부터 정하세요

계약이 얼마 남지 않은 상태에서 공사하면 공사비를 쓸 기간이 짧고, 퇴거할 때 원상복구 비용까지 겹칠 수 있습니다. 공사를 결정하기 전에 임대인과 재계약 조건부터 이야기해 보세요.

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2. 리모델링 비용은 어디서 크게 달라질까요?

철거 범위와 설비를 건드리는지에 따라 달라집니다. 같은 30평이라도 '마감만 새로 하는 공사'와 '벽을 허물고 다시 나누는 공사'는 견적이 전혀 다릅니다. 공사 범위는 크게 세 단계로 나뉩니다.

※ 위 금액은 대략의 범위입니다. 같은 공간이라도, 회의실이나 포커스룸을 어떻게 구성하느냐에 따라 벽·문·설비 공사가 늘어나 비용이 달라집니다.

비용을 좌우하는 주요 항목은 '설비 이동 여부'입니다. 방을 하나 새로 만들면 그 방에도 에어컨과 스프링클러, 감지기가 있어야 하기 때문이죠. 비용 구조는 사무실 인테리어 비용, 왜 평당 단가만으로는 부족할까?에 자세히 정리했습니다.

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3. 업무를 하면서 공사할 수 있나요?

가능합니다. 다만 공정을 나눠 진행하고, 임대인 승인을 먼저 받아야 합니다.

(1) 구역을 나눠 순서대로 공사합니다

사무실 전체를 한 번에 비울 수 없다면 구역을 두세 개로 나눠 한 구역씩 공사합니다. 공사 구역의 인원은 회의실이나 임시 좌석으로 옮기고, 끝나면 다음 구역으로 넘어가는 방식이죠. 기간은 늘어나지만 업무 지속성은 유지할 수 있습니다. 단, 이러한 방법은 비용과 시간이 오래 걸립니다.

(2) 소음 작업은 야간·주말로 돌립니다

철거나 타공(벽·바닥에 구멍을 뚫는 작업)처럼 소리가 큰 작업은 업무 시간을 피해 야간이나 주말에 몰아서 합니다. 이때 건물 관리 규정이 야간 작업을 허용하는지, 인건비가 얼마나 더 드는지 견적 단계에서 확인해 두셔야 합니다.

(3) 임대인 승인과 원상복구 범위를 먼저 정합니다

임차한 사무실을 고치려면 임대인과 관리사무소의 승인을 먼저 받아야 합니다. 벽을 허물거나 설비를 옮기는 공사는 퇴거할 때 원상복구 대상이 될 수 있으니, 어디까지 되돌려야 하는지 공사 전에 합의해 서면으로 남겨 두세요. 나중에 분쟁이 생겨도 근거가 됩니다. 원상복구 비용은 사무실 원상복구 비용, 평균가는 의미 없습니다 글을 참고하세요.

4. 고칠지 옮길지, 마지막 판단은 현장에서

천장 안 설비 상태, 전기 용량, 임대인이 허용하는 공사 범위는 현장을 봐야 알 수 있습니다. 이 세 가지에 따라 같은 리모델링도 비용이 크게 달라집니다.

스매치디자인은 153개 항목으로 나눈 견적서로 비용을 투명하게 보여 주는 사무실 인테리어 전문 기업입니다. 현장을 확인한 뒤 지금 면적 안에서 가능한 배치안을 먼저 제안하고, 공사 범위별 비용을 설명 드립니다. 전담 매니저가 관리사무소 승인과 구역별 공사 일정까지 함께 정리해 드리고, 시공 후 1년 보증 A/S까지 책임집니다.

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