사무실 가구, 버리지 말고 '돈 받고' 파세요 : 폐기 비용을 이전 비용으로

인원을 줄여 더 작은 사무실로 옮길 때, 이전하면서 새 가구를 들일 때, 혹은 폐업으로 사무실을 비워야 할 때. 바로 쓰던 사무실 가구를 정리해야 하는 순간입니다.

보통 "몇 년 쓴 건데 누가 사겠어?" 하고 폐기 업체부터 찾기 쉽습니다. 하지만 사무실 가구는 무작정 버리려고 하면 '폐기 비용'이라는 큰 부담으로 돌아옵니다. 반대로 조건만 잘 맞는다면 중고 가구로 팔아 오히려 돈을 받을 수 있죠.

우리 회사 가구가 팔 수 있는 가구인지, 판다면 무엇을 언제부터 준비해야 하는지 순서대로 깔끔하게 정리해 드립니다.

1. 사무가구 정리 전 반드시 확인해야 할 '폐기 비용의 현실'

가정용 가구처럼 대형폐기물 스티커 한두 장 붙여서 끝날 일이 아닙니다. 사무실을 줄이거나 비울 때는 가구가 대량으로 쏟아져 나옵니다. 책상, 서랍, 의자를 합친 '1석'의 무게만 해도 대략 40~50kg 정도입니다. 6~10석만 내보내도 300kg을 훌쩍 넘기죠.

이 정도 규모면 사업장폐기물로 처리해야 하는 경우가 많고, 비용도 단순히 버리는 값으로 끝나지 않습니다.

• 폐기 수수료 : 버리는 양(부피와 무게)에 비례해 늘어납니다.
• 해체 비용 : 부피가 큰 책상과 파티션은 분해하지 않으면 문 밖으로 뺄 수 없어 전문 인력의 해체 작업이 필수입니다.
• 반출 인건비 : 엘리베이터 유무, 동선 길이에 따라 인건비가 추가로 발생합니다.

30석, 50석 규모라면 버리는 비용만으로도 수십에서 수백만 원의 지출이 발생할 수 있습니다.

📌 사무가구 폐기, 대형폐기물 스티커로 될까요? : 이전·폐업 전 처분 방법 3가지

2. 돈 내고 버릴 텐가, 돈 받고 팔 텐가 : 팔리는 가구는 따로 있습니다

버리는 비용이 부담스럽다면, 우리 회사 가구가 '다시 팔 수 있는 가구'인지 확인해 보세요. 중고가구 매입은 결국 업체의 '되팔기'를 전제로 합니다. 따라서 다른 회사들도 많이 찾는 대중적인 브랜드의 기본 모델일수록 매입이 잘 됩니다.

데스커(DESKER) 같은 유명 브랜드의 1200·1400 사이즈 책상과 서랍, 시디즈(SIDIZ)의 사무용 의자처럼 어느 사무실에서나 흔히 보는 세팅이 대표적입니다. 매입 대상이 되면 폐기 비용을 아끼는 것은 물론, 매각 대금까지 챙길 수 있습니다.

이런 조건이면 팔기 좋습니다

• 10년 이내 모델 : 단종되지 않아 부품을 구하기 쉽고 되팔기 수월합니다.
• 파손 없이 깨끗한 상태 : 약간의 생활 기스는 괜찮습니다. 다만 상판 들뜸, 의자 등판 및 바퀴 파손이 없어야 합니다.
• 동일 모델 10세트 이상 : 중고 가구를 사는 회사도 사무실의 톤앤매너를 맞추고 싶어 합니다. 낱개 2~3개보다 같은 세트 20~30개가 훨씬 빨리 팔리며, 운반 리소스도 절약되어 매입 업체가 선호합니다.

이런 가구라면 매입이 어려울 수 있습니다

아쉽게도 모든 가구가 팔리는 것은 아닙니다. 아래와 같은 가구는 매각보다는 폐기나 나눔을 알아보는 것이 현실적입니다.

• 브랜드와 모델명을 확인할 수 없는 저가형 조립식 가구
• 패브릭에 오염이나 냄새가 밴 의자·소파
• 원색(파랑·노랑·초록 등) 의자, 특수 사이즈 책상

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3. 사무가구 매각 사전 체크리스트 : 이것만 정리하면 견적이 빨라집니다

매입 업체에 문의할 때 "책상 20개 얼만가요?"라고 묻는 것보다, 아래 내용을 한 번에 정리해서 보내면 한 번에 정확한 가견적을 빠르게 받을 수 있습니다.

Q. 언제부터 준비하면 될까요?

이전일(반출일) 기준 최소 3~4주 전에 시작하는 것이 가장 좋습니다. 견적 산출, 일정 협의, 수거 차량 및 인력 배차까지 여러 단계를 거쳐야 하기 때문입니다. 건물 측의 화물 엘리베이터 사용 가능 시간이나 주말 작업 승인 같은 변수도 있어서, 급하게 알아보면 원하는 날짜를 맞추기 매우 어렵습니다.

※ 기업 자산으로 등록된 가구라면 세금계산서 발행 여부도 사전에 내부 확인이 필요합니다.

4. 업무 공백과 이중 임대료를 막는 방법 : 반출과 이사를 같은 날에

가구 반출일과 이사일을 따로 잡으면 사무실은 두 번이나 어수선해집니다. 가구를 먼저 빼면 남은 기간 동안 직원들이 일할 공간이 없고, 이사를 먼저 하면 텅 빈 사무실에 남은 가구 때문에 원상복구 일정이 밀려 '구 사무실'과 '신규 사무실'의 임대료의 이중 지출 기간이 길어질 수 있습니다.

가장 좋은 방법은 반출과 이사를 같은 날짜에 맞춰 사무실이 멈추는 날을 '단 하루'로 줄이는 것입니다.

하지만 담당자 입장에서 매입 업체, 이사 업체, 원상복구 업체를 각각 따로 알아보고 일정을 하나로 맞추는 것은 엄청난 스트레스입니다. 이럴 땐 이사와 가구 매각을 한 번에 해결해 주는 통합 서비스를 이용할 수 있습니다.

스매치플러스에서는 쓰던 가구의 매각 견적과 이사 견적을 한 번에 신청할 수 있습니다. 복잡한 사무실 이전과 가구 처분, 더 이상 혼자 고민하지 마세요. 간단한 정보만 남겨주시면 담당자가 1영업일 이내에 연락드려 확실한 해결책을 제시해 드립니다.

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