공유오피스 단점 5가지

공유오피스 입주 검토 시 장점에 비해 단점 정보는 부족하여 걱정이 앞서기 마련입니다. 그렇다면 과연 실제 입주 시 마주하게 되는 숨겨진 단점은 무엇일지, 오늘 냉정하게 짚어보겠습니다. 5인 이상 팀이 입주 후 체감하는 주요 단점 5가지와 그럼에도 선택하는 이유를 함께 살펴봅니다.

1. 창가 여부에 따라 쾌적함이 달라집니다

같은 지점, 같은 인실이어도 창이 있는 호실과 없는 호실의 근무 환경은 다릅니다. 한 층을 여러 호실로 분할해 사용하다 보니 창이 없는 내측 호실이 생기게 됩니다. 이러한 내측 호실에 대한 호불호는 사람마다 다릅니다. 또한 이는 패스트매치 신청 고객들이 요구한 조건 중 많은 비중을 차지하는 조건이기도 합니다.

• "창측만 고려, 채광 좋은 곳"
• "3~4인 규모, 창측(필수)"
• "창문이 있는 사무실 공간을 원합니다"

일반 사무실에서는 공간 전체를 기업이 사용하기 때문에 창문이 있기 마련입니다. 반면 공유오피스에서는 창측 호실을 많이 선호하기 때문에 공실이 나더라도 빠르게 채워집니다.

2. 회의실이 다 차면 이용하지 못합니다

회의실은 입주사 전체가 공유하여 이용하므로 오전에 선호하는 시간대에는 예약하기가 어려울 수 있습니다. 특히 인원이 많은 팀일수록 내부 주간 회의나 외부 미팅 일정을 맞추기가 더 까다롭습니다.

• "13명이 매주 회의할 수 있는 미팅룸이 필요"
• "회의실 2개 이상, 회의실도 우리 전용이면 제일 좋음"
• "회의실이 많을수록 좋습니다"

예약을 위해 제공되는 회의실 크레딧에 한계가 있어 자주, 길게 사용할 경우 추가 비용이 발생할 수 있습니다. 팀 전체가 들어가는 큰 회의실은 지점에 한두 개뿐이라 경쟁이 더 심합니다. 반면 일반 사무실 임대는 회의 빈도와 팀 특성에 맞춰 인테리어 단계부터 회의실 수와 크기를 직접 계획하고 훨씬 유연하게 활용할 수 있습니다.

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3. 방음 문제가 발생할 수 있습니다

호실 사이 벽이 유리 한 장이거나 얇은 경우가 있어 방음 문제가 발생할 수 있습니다. 옆 팀의 통화나 대화 소리가 들리고, 우리 팀의 목소리도 전달될 수 있습니다. 보안이 중요하거나 투자·인사 등 민감한 대화가 잦은 팀일수록 부담이 커집니다. 반면 일반 사무실 임대는 인테리어 단계에서 방음벽을 설치하는 등 방음 수준을 직접 조절하여 이러한 문제를 해결합니다.

4. 중앙제어 지점은 온도를 직접 맞추기 어렵습니다

냉난방 방식은 브랜드와 지점마다 다르고, 중앙 제어 지점에서는 호실별 조절에 한계가 있습니다. 호실마다 온도를 조절하고 24시간 가동하는 곳이 있는 반면, 건물 중앙 제어를 따라 정해진 시간에만 가동하는 곳도 있습니다. 중앙 제어 지점은 저녁과 주말 근무 때 호실 냉난방이 약해지거나 멈춥니다.

• "저녁시간 냉난방 가능한 곳만 고려"
• "개별난방 가능"

야근이 잦거나, 개별 냉난방이 필요하다면 사전에 이 사항들을 확인해야 합니다. 일반 사무실은 보통 개별 냉난방이 되거나 사무실 자체적으로 냉난방기를 운영하기도 합니다. 하지만 해당 공유오피스 지점이 온열기 반입이 제한되는 등의 경우라면 개별 냉난방 여부는 더욱 중요한 요인입니다.

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5. 인원이 바뀌면 호실을 옮겨야 합니다

인원에 맞춰 규모를 조정할 수 있지만, 조정은 대개 다른 호실로 옮기는 방식으로 이뤄집니다. 유연함은 공유오피스의 장점이고, 이사는 그 장점에 따라오는 수고입니다. 같은 층에 맞는 인실이 비어 있지 않으면 층이 바뀌거나 인원을 나누어 다른 호실에 우선 나뉩니다. 짐과 장비를 옮기는 일정도 그때마다 생깁니다.

6. 그럼에도 많은 기업이 공유오피스를 선택하는 이유

초기 비용과 입주 속도, 계약의 유연성에서 공유오피스가 앞서기 때문입니다. 인테리어 공사와 가구 구매 없이 바로 입주하고, 보증금 부담이 작습니다. 계약 기간이 짧아 인원 계획이 불확실한 기업도 부담 없이 입주할 수 있습니다. 청소와 시설 관리를 운영사가 맡는다는 점도 관리 리소스가 없는 회사에는 큰 이점입니다.

우리 회사에 맞는 공간은 비교에서 드러납니다

창측 호실 비율, 벽체, 냉난방 방식, 회의실 수는 브랜드와 지점마다 다릅니다. 통화가 많은 팀과 외부 미팅이 많은 팀이 민감하게 느끼는 항목도 서로 다릅니다. 한두 곳만 보고 계약하면 다른 지점에서는 없었을 단점을 입주 후에 느낄 수 있습니다.

이 다섯 가지를 기준으로 삼으면 직접 비교도 가능합니다. 다만 지점마다 문의하고 조건을 받아 정리하는 데 시간이 많이 든다는 점이 실무자로서 부담일 것입니다. 이런 경우 여러 브랜드의 조건을 한 번에 모아 주는 비교 서비스를 활용하면 이 부담을 줄일 수 있습니다.

패스트매치는 인원과 지역, 예산을 입력하면 조건에 맞는 공유오피스 제안을 여러 브랜드에서 받아 비교하는 스매치의 서비스입니다. 공유오피스가 맞지 않는 규모라면 일반 사무실 임대까지 함께 검토할 수 있습니다.

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