공유오피스
공유오피스에서 임대 사무실로 옮겨야 할 타이밍 5가지
공유오피스 계약 갱신 시점이 다가오고 있나요? 처음엔 보증금 부담 없이 빠르게 들어갈 수 있어서 좋았는데, 팀이 커지니 회의실은 늘 꽉 차고 비용도 슬슬 부담됩니다. "우리 팀은 이제 옮겨야 하는 거 아닌가?" 고민하고 있다면, 사무실 임대로 옮기기 좋은 타이밍을 함께 알아보겠습니다.
1. 공유오피스보다 사무실 임대가 더 저렴해지는 시점이 있나요?
<공유오피스에서 사무실 임대로 이전을 고민하는 담당자, 출처 : 출처: freepik>
네, 팀 인원이 늘수록 공유오피스의 비용 이점은 줄어들고, 일정 규모를 넘으면 사무실 임대가 오히려 싸집니다.
공유오피스는 보증금이 월 이용료의 2~3배 정도로 적고, 인터넷·냉난방·관리비가 다 포함되어 있어 초기 부담이 적습니다. 반면 사무실 임대는 보통 보증금만 월세의 10배이고, 인테리어도 직접 해야 합니다.
인원이 늘면 이야기가 달라집니다. 10~15명 팀이 강남에서 공유오피스를 쓰면 월 300~500만 원 정도인데, 같은 금액이면 1인당 2~3평짜리 사무실 임대가 가능합니다. 공유오피스의 1인당 0.7평과 비교하면, 같은 돈으로 3배 넓은 공간을 쓸 수 있는 셈입니다.
비용 구조도 다릅니다. 공유오피스는 청소·인터넷·인테리어 유지 등을 외주로 돌리기 때문에 중간 수수료가 포함되어 있습니다. 회사 규모가 커져서 GA(총무) 인력을 직접 두면 이 마진이 빠지기 때문에, 실질적인 금액 효율은 사무실 임대가 높습니다.
보증금은 비용이 아니라 돌려받는 돈이니, 진짜 비교해야 할 건 매달 나가는 고정비입니다. 인테리어 비용도 성수처럼 공급이 많은 지역에서는 임대인이 TI(인테리어 지원금)를 전용면적당 100~150만 원 수준으로 제공하기도 합니다. 결국 어떤 조건을 받을 수 있는지는 얼마나 전략적으로 매물을 찾고, 협상하느냐에 달려 있습니다.
2. 지금 옮겨야 할까요? 이런 신호가 보이면 움직일 때입니다.
<사무실 임대 전환 시기인지 점검하는 담당자, 출처 : 출처: freepik>
아래 5가지 중 3가지 이상 해당된다면, 사무실 임대를 본격적으로 알아볼 시점입니다.
(1) 팀 전체 비용이 부담되기 시작했습니다.
공유오피스를 쓰는 가장 큰 이유는 비용입니다. 그 장점이 사라졌다면, 매달 나가는 고정비 기준으로 사무실 임대와 비교해 봐야 합니다. 같은 고정비로 3배 넓은 공간을 쓸 수 있다면, 그 차이는 1년, 2년 지날수록 커집니다.
(2) 회의실 예약이 매번 전쟁입니다.
무료 회의실 크레딧을 매달 다 쓰고 초과 요금까지 내고 있다면, 눈에 안 보이는 비용이 쌓이는 중입니다. 임대 사무실에서는 전용 회의실을 원할 때 바로 쓸 수 있습니다.
(3) 보안이 신경 쓰이기 시작했습니다.
글로벌 공유오피스 이용자 조사에서 사용자들의 가장 많은 불만은 소음과 프라이버시였습니다. 중요한 통화가 옆 팀에 들리거나, 방문 고객이 다른 회사 사람과 마주치기도 합니다. 업무 특성상 기밀이 중요해졌다면, 물리적으로 분리된 공간이 필요합니다.
(4) 사무실을 우리 스타일로 바꾸고 싶습니다.
좌석 배치, 간판, 탕비실 구조까지 공유오피스에서는 바꿀 수 있는 게 거의 없습니다. 우리 팀만의 업무 환경이 필요해졌다면 사무실 임대를 고려할 때입니다.
(5) 앞으로 2년 이상 같은 곳에 있을 계획입니다.
긴 기간을 생각하고 있다면, 초기비용(인테리어·보증금 등)만 들이고 매달 나가는 고정비를 줄이는 게 유리합니다. 사무실을 임대할 때, 2~3년 장기 계약 시 렌트프리를 추가로 협상할 수도 있습니다. 오래 한 공간에 있을 것이라면 사무실 임대가 총비용에서 효율적일 수 있습니다.
3. 사무실 임대, 어디서부터 시작하면 될까요?
<사무실 임대부터 공유오피스까지 비교가능한 스매치 홈페이지, 출처 : 스매치>
직접 발품을 팔아도, 사무실 전문 중개 플랫폼을 이용해도 임대 금액은 동일합니다. 차이는 속도와 놓치는 혜택에서 생깁니다.
사무실 임대를 고려한다면, 스매치의 데이터 기반 매물 추천과 전담 매니저의 협상 서비스를 통해 최적의 조건을 만들 수 있습니다. 원하는 지역과 예산에 맞는 매물을 바로 선별하고, 렌트프리·TI·보증금 등 핵심 조건을 기업에 가장 유리하도록 직접 협상합니다.
아직 공유오피스를 유지할지 고민 중이라도 스매치를 통하면 비교가 훨씬 수월합니다. 여러 공유오피스의 흩어진 조건을 한 눈에 정리해 주고, 직접 계약할 때 협의하기 어려운 추가 크레딧이나, 할인 같은 숨은 혜택까지 꼼꼼히 안내합니다.
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