공유오피스가 대기업 사무실로? 사옥 대신 선택한 이유 4가지

공유오피스는 더 이상 스타트업이나 소규모 기업만을 위한 공간이 아닙니다. 이전에는 프리랜서나 1~2인 기업이 주로 이용했지만, 요즘은 중견기업이나 대기업 사무실로도 점점 활용되고 있습니다. 특히 서울 주요 업무 지구에서는 거점 오피스 개념으로 공유오피스를 찾는 대기업들이 많아지고 있습니다.

단순히 공간 임대를 넘어 유연한 근무 환경, 빠르게 넓힐 수 있는 공간 확장성, 경쟁력 있는 공유오피스 가격 등 다양한 비즈니스 이점을 제공합니다. 이미 갖춰져 있는 공유오피스 인테리어 덕분에 별도의 공사 없이 바로 입주가 가능해 본사 외부의 팀 오피스로도 적합하죠.

이번 글에서는 대기업 사무실을 운영하는 관점에서 공유오피스를 선택하게 되는 주요 이유와 실제 활용하고 있는 기업 사례를 함께 소개하겠습니다.

1. 대기업이 공유오피스에 입점하는 이유 4가지

1) 거점 오피스

대기업은 본사 외에도 교통이 편리한 지역에 거점 오피스를 마련해 직원들의 출퇴근 부담을 줄이고 있습니다. 집이나 생활권 근처에서 근무하면 이동 시간이 줄고, 자연스럽게 일과 삶의 균형이 맞춰지면서 업무 몰입도와 생산성도 높아집니다. 재택근무처럼 편리하면서도 집에서는 갖추기 어려운 집중할 수 있는 업무 환경이 제공된다는 점이 거점 오피스의 장점입니다.

이때 공유오피스를 거점 오피스로 활용하면 별도의 공간을 새로 구성하지 않아도 이미 갖춰진 사무 인프라를 그대로 사용할 수 있어 즉시 업무를 시작할 수 있다는 편리함이 있습니다.

2) 프로젝트 단위 조직 운영

단기 프로젝트나 TF(태스크포스) 팀을 운영할 때 본사 내 공간을 마련하는 데 시간과 비용이 적지 않게 들어갑니다. 이럴 때 공유오피스를 팀 오피스 형태로 이용하면, 필요한 기간만큼만 유연하게 사무실을 임대할 수 있어 프로젝트를 빠르게 시작할 수 있습니다.

공유오피스 인테리어는 업무에 적합하게 갖춰져 있어, 별도의 준비 없이 쾌적한 환경에서 일할 수 있는데요. 프로젝트 성격에 맞게 공간을 나누거나 조정하는 것도 가능합니다. 이처럼 실용적인 업무 환경은 팀의 실행 속도는 물론 생산성 향상에도 긍정적인 영향을 줍니다.

3) 유연한 확장성

전통적인 대기업 사무실은 일반적으로 장기 임대 계약을 기반으로 하며, 입주 전 인테리어 공사와 각종 설비 구축이 필요합니다. 이러한 방식은 초기 비용 부담이 크고, 공간 확보까지의 리드타임도 길어 운영 유연성 측면에서 진입 장벽이 높습니다.

반면, 공유오피스는 사업 환경에 따라 조직 규모에 맞춰 필요한 공간만 단기로 임대할 수 있고, 인원 변동에 따라 좌석을 유동적으로 늘리거나 줄일 수 있습니다. 비용만 추가하면 같은 지점 내에서 공간 확장이 가능하고, 다른 지점의 좌석까지도 활용할 수 있습니다.

신규 사업 진출, 단기 프로젝트 운영, 조직 구조 개편 등 변화에 신속하게 대응해야 하는 상황에서 공유오피스는 실질적인 대안이 됩니다.

4) 리소스 절감

공유오피스는 대기업 입장에서 초기 투자와 운영 부담을 크게 줄일 수 있는 구조입니다. 일반적으로 사무실을 임대할 경우, 수천만 원에서 수억 원에 달하는 보증금은 물론, 인테리어 공사와 가구 설치 등을 위한 초기 비용이 필요합니다. 반면, 공유오피스는 책상과 의자를 비롯해 회의실과 휴게 공간까지 기본 인프라가 모두 갖춰져 있어 공유오피스 가격에 비해 효율이 높은 편입니다.

운영 과정에서의 관리 부담도 크게 줄어듭니다. 전기, 수도, 인터넷 등의 관리비와 시설 관리 인력 및 보안 서비스도 월 사용료에 포함되어 있어 별도의 계약이나 관리가 필요하지 않습니다. 공용 회의실, 라운지, 복합기 같은 부가 시설과 서비스도 함께 제공되기 때문에 기업이 공간을 직접 운영할 필요도 없죠.

특히 전국 또는 도심 내 여러 거점을 동시에 운영해야 하는 대기업의 경우, 합리적인 공유오피스 가격과 유연한 계약 조건이 운영비 절감에 큰 도움이 됩니다.

✅ 공유오피스 계약 전 필수 체크리스트 3가지!

2. 실제 사례로 보는 대기업의 공유오피스 활용 3가지

1) 롯데칠성음료

롯데칠성음료는 효율적이고 유연한 근무 환경을 조성하기 위해 서울 서부권에 총 52인석 규모의 대기업 사무실을 운영하고 있습니다. 임직원이라면 누구든 모바일 예약 시스템을 통해 손쉽게 이용할 수 있어 접근성과 편의성이 모두 뛰어납니다.

본사까지 출근이 어려운 직원뿐만 아니라 출장이나 외부 미팅, 프로젝트 협업, 팀 오피스 등 다양한 상황에 맞게 활용할 수 있다는 점이 특징입니다. 비대면 중심의 근무 환경에서도 전략적 거점의 역할을 하며, 조직의 생산성과 근무 방식의 혁신을 동시에 이끌고 있습니다.

2) LG에너지 솔루션

LG에너지솔루션은 기존에 마곡과 과천에서만 자체 거점 오피스를 운영해 왔습니다. 직원들의 근무 편의를 위해 공유오피스 기업과 협력해, 반포·서초·홍대·합정· 시청·영등포·서울역·한남 등 총 17개 지점으로 확대했습니다. 모든 임직원은 공유오피스 내 라운지 공간을 365일 24시간 자유롭게 이용할 수 있습니다. 이러한 방식은 자율 근무 문화를 실현한 대기업 사무실 운영 사례로 주목받고 있습니다.

3) 동화약품

국내 최초의 제약회사인 동화약품은 본사 리모델링 기간 동안 공유오피스에 160명 규모의 대기업 사무실을 구축했습니다. 총 450평, 3개층에 걸쳐 전용 회의실, 라운지, 프론트 데스크 등 조직에 필요한 요소를 맞춤형으로 설계했습니다. 동화약품의 상징인 부채표 등을 활용한 공유오피스 인테리어로 브랜드 정체성을 공간 곳곳에 반영했습니다. 동화약품의 사례는 중견기업과 대기업이 공유오피스를 사옥으로 활용하는 것도 충분히 가능하다는 점을 보여줍니다.

3. 공유오피스 가격 비교는 패스트매치에서!

최근 많은 기업이 전통적인 대기업 사무실 운영 방식에서 벗어나, 보다 유연하고 효율적인 공간 활용을 위해 공유오피스를 전략적으로 도입하고 있습니다. 그러나 공유오피스를 직접 비교하고 결정하는 과정은 생각보다 복잡합니다.

거점 오피스 도입을 고려하고 있으나 어디서부터 시작해야 할지 고민된다면, 패스트매치 서비스를 추천해 드립니다.

희망 지역, 예산, 인원 등의 조건만 입력하면 수십 개 제휴 공유오피스 가운데 최적의 공간을 맞춤 제안받을 수 있으며, 전담 매니저가 투어 일정 조율부터 현장 방문까지 전 과정을 지원해 업무 부담을 줄일 수 있습니다.

각 오피스의 임대료, 보증금, 계약 조건 등을 한눈에 비교할 수 있고, 계약 협상까지 대행해 주기 때문에 수월한 의사결정이 가능합니다. 모든 과정은 별도의 서비스 이용료 없이 무료로 진행되며, 패스트매치 전용 할인 혜택을 통해 월 고정비 측면에서도 경제적 혜택을 기대할 수 있습니다.

패스트매치는 서울/경기 지역의 다양한 공유오피스 브랜드와 제휴해 신뢰도 높은 서비스를 제공합니다. 공간 탐색부터 계약, 입주까지 전 과정을 체계적으로 지원하는 패스트매치를 통해 공유오피스를 간편하게 선택해 보세요.

👉🏻공유오피스 찾고 있다면?

함께 보면 좋은 글

• 공유오피스 가격 비교 서비스, 패스트매치를 소개합니다.
• 공유오피스, 인당 얼마면 괜찮은 건가요?
• 공유오피스 실제 가격, 검색해도 안 나오는 이유