공유오피스
공유오피스는 단기용이다? 1년 이상 쓰는 기업이 3배 늘었습니다!
공유오피스는 급할 때 잠깐 쓰는 공간이라고 생각하고 계신가요? 사무실 임대만 알아보는 기업이라면 다시 생각해보아야 합니다. 공유오피스에 1년 이상 머무는 기업이 빠르게 늘고 있고, 임대 사무실을 알아보던 기업이 공유오피스에 정착하는 사례도 늘어나고 있기 때문입니다.
1. 공유오피스, 아직도 단기 임대의 대안인가요?
<1년 이상 공유 오피스를 사용하는 기업 증가, 출처 : Freepik>
아닙니다. 이제는 상시 업무 공간으로 자리 잡는 흐름을 보이고 있습니다. 국내 주요 공유오피스 운영사가 2025년 이용 데이터를 분석한 결과, 1년 이상 장기 이용 기업의 비중이 전년 대비 약 3배 가까이 늘었습니다.
이 변화의 배경에는 사무실을 대하는 기업들의 변화가 있습니다. 코로나 시기 이후, 재택근무가 축소되면서 오피스 수요는 늘었습니다. 기업들은 보증금과 인테리어와 같은 초기비용을 부담하는 대신, 공유오피스를 택하며 비교적 비용 부담이 덜한 방식을 택하고 있습니다. 기업들의 오피스 선택 기준 1위가 비용 절감(57.2%)이었다는 점도 이 흐름과 맞닿아 있습니다. 임대 사무실과 공유오피스를 서로 다른 시장으로 보고 있었다면, 이제 같이 비교할 때입니다.
* 자료 출처 : 패스트파이브 '2026 공유오피스 트렌드'
2. 공유오피스를 쓰면 무엇이 좋은가요?
<공유오피스의 장점, 출처 : Freepik>
계약 기간이 길수록 정상가 대비 할인율이 올라가고, 초기 비용 부담은 임대 사무실보다 작습니다. 공유오피스 견적서에는 정상가와 계약 기간별 할인가가 따로 표기됩니다. 같은 호실이라도 6개월 계약과 12개월 계약의 할인율은 다릅니다.
장기 이용을 계획하고 있다면, 우선 12개월로 계약하고 만료 시점에 인원과 조건을 다시 보며 연장·확장을 결정하는 방식을 추천합니다. 보통 12개월 계약에서 높은 할인율과 유동성을 함께 챙길 수 있기 때문입니다. 다만 기간별 할인 구조는 브랜드와 지점마다 달라서, 우리 조건에서는 어떤 계약 기간이 유리한지 확인하고 싶다면 패스트매치에 문의해 지점별 조건을 비교해보는 것을 권합니다.
초기 비용 구조도 다릅니다.
<공유오피스, 임대사무실 비교표>
임대사무실과 공유오피스 어디를 알아봐야 할지 모르겠어요!
임대 사무실은 NOC(전용면적 1평당 월 고정비) 기준 총비용에 시설 관리·비품 같은 운영 공수가 더해지고, 공유오피스는 인당 이용료에 이 비용들이 포함된 구조입니다. 그래서 사무실 임대와 공유오피스 사이에서 고민하고 있다면, 기업의 인원과 예산을 기준으로 양쪽 견적을 나란히 받아 비교해보고 결정하는 것을 추천합니다.
3. 1년 계약이라면 무엇을 더 확인해야 하나요?
<계약 시 확인사항, 출처 : Freepik>
단기 계약과 달리 비교적 긴 기간을 계약하기에 더 꼼꼼하게 확인해야 할 사항들이 있습니다.
특히 공유오피스는 운영사가 공간을 빌려 다시 재임대하는 '전대차 구조'의 사업입니다. 즉, 우리가 맺는 계약은 일반적인 임대차계약이 아니라 운영사와의 '공간 이용계약'입니다. 그렇다 보니 계약 조건 역시 법적 기준보다 각 공유오피스의 자체 규정을 따르게 됩니다. 결국 규정과 약관을 꼼꼼히 읽는 것이 곧 계약 조건을 제대로 확인하는 첫걸음입니다.
<공유 오피스 계약 시 확인 사항>
가장 먼저 볼 것은 재계약 통보 기한입니다. 보통 만료 3~6개월 전에 재계약 여부를 결정해 전달해야 하므로, 최초 계약 시 통보 시점과 규정을 미리 알아두는 것이 좋습니다. 인상 조건도 함께 확인해야 합니다. 상가임대차보호법의 5% 인상 상한은 계약서 형식에 따라 적용 여부가 달라지는데, 전대차 계약서라면 보호받을 가능성이 있지만 서비스 이용계약은 적용되지 않아 인상률 제한이 없습니다.
공간 조건도 놓치기 쉽습니다. 인원이 늘었을 때 같은 계약 안에서 호실을 넓히거나 지점을 옮길 수 있는지 확인해야 추후 유동성을 챙길 수 있고, 장기 계약일수록 중도해지 위약금 조건을 미리 살펴봐야 합니다. 회의실 크레딧과 주차도 기본 제공량을 초과하면 견적서 밖의 고정 지출이 될 수 있으니 우리 팀의 사용량을 기준으로 따져보세요.
4. 공유오피스 비교하고 싶다면?
<패스트매치 프로세스, 출처 : 패스트매>
공유오피스는 보증금 규모가 작고 인테리어 투자와 원상복구 부담이 없다는 장점이 있습니다. 조건이 맞지 않는 경우, 다음 만료 시점에 보다 유동적으로 움직일 수 있습니다. 임대 사무실보다 이전에 대한 부담이 적다는 것 자체가 공유오피스의 장점입니다.
몇 년을 지낼 공간을 지점 한두 곳의 견적만 보고 결정할 수는 없습니다. 다만 이 항목들을 후보 지점마다 문의하고 조건을 맞춰 비교하는 일은 생각보다 시간이 많이 걸립니다. 이런 경우 공유오피스 비교 전문 서비스를 활용하면 여러 브랜드의 조건을 같은 기준으로 정리해 받아볼 수 있습니다.
스매치의 공유오피스 비교 서비스, 패스트매치는 인원과 예산에 맞는 지점들의 통합 제안서를 제공하고, 투어 일정부터 계약 협상까지 진행하고 있습니다. 조건에 맞는 지점을 찾는 시간을 줄이고, 장기 계약일수록 중요한 세부 조건까지 함께 확인해보세요!
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자주 묻는 질문
- Q. 공유오피스는 단기로만 쓰는 공간인가요?
- 아닙니다. 국내 주요 공유오피스 운영사의 2025년 이용 데이터 기준, 1년 이상 장기 이용 기업의 비중이 전년 대비 약 3배 늘었습니다. 보증금과 인테리어 같은 초기 비용 부담이 작아, 공유오피스를 상시 업무 공간으로 선택하는 기업이 늘고 있습니다.
- Q. 공유오피스는 몇 개월 계약이 유리한가요?
- 보통 12개월 계약에서 높은 할인율과 유동성을 함께 챙길 수 있습니다. 장기 이용을 계획하더라도 우선 12개월로 계약한 뒤, 만료 시점에 인원과 조건을 보며 연장이나 확장을 결정하는 방식을 추천합니다. 다만 기간별 할인 구조는 브랜드와 지점마다 다르므로 계약 전 비교가 필요합니다.
- Q. 공유오피스 1년 계약 전에는 무엇을 확인해야 하나요?
- 재계약 통보 기한(보통 만료 3~6개월 전), 재계약 시 인상 조건, 호실 확장·지점 이동 가능 여부, 중도해지 위약금, 회의실 크레딧·주차 제공량을 확인해야 합니다. 공유오피스 계약은 일반 임대차계약이 아닌 운영사와의 공간 이용계약이라, 계약 조건이 각 사 규정과 약관을 따르기 때문입니다.
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