사무실 가구 비용 아끼는 3가지 방법 : 안 사고, 중고로 사고, 팔고 다시 사기

50석 규모 사무실을 새로 채운다고 하면 가구값이 얼마나 들까요?

책상과 의자, 서랍장만 갖춰도 좌석당 수십만 원이 필요합니다. 50석이면 가구에만 수천만 원이 들어갈 수 있죠. 여기에 회의 테이블과 수납장, 라운지 가구까지 더하면 사무실 이전 비용 부담은 만만치 않습니다. "이전 예산을 짜다 보니 가구값만 따로 떼어놔야 할 판인데, 이걸 다 새로 사야 하나?" 싶은 생각이 들기 마련입니다.

그런데 사무실 가구는 언제, 어떻게 준비하느냐에 따라 비용이 크게 달라집니다. 아직 사무실을 고르는 단계라면 가구를 아예 사지 않을 수도 있고, 이미 사무실을 정했다면 중고가구를 활용하면 됩니다. 기존 가구가 있다면 버리는 대신 팔아서 비용을 회수하는 방법도 있습니다.

문제는 지금 어느 단계에 있느냐입니다. 사무실 이전 단계에 따라 가구값을 줄이는 방법이 달라집니다. 지금 상황에 맞는 방법부터 확인해 보세요.

1. 아직 사무실을 안 정했다면? 인테리어가 된 곳으로 알아보기

가장 크게 아끼는 방법은 가구를 싸게 사는 게 아니라 이미 갖춰진 곳으로 가는 것입니다. 매물을 고르는 단계에서 인테리어와 집기를 갖춘 공간을 찾으면 가구 구매 비용은 물론 별도의 인테리어 공사까지 줄일 수 있습니다.

완성형 오피스 — 전 임차인 집기를 그대로 넘겨받기

임차인이 나가면서 인테리어와 집기를 두고 가는 매물이 있고, 임대인이 인테리어와 집기를 미리 갖춰놓고 임차인을 구하는 경우도 있습니다. 실제 매물에는 '인테리어 무상 인수 가능', '완성형 오피스' 등의 조건으로 표시되기도 합니다. 책상과 의자는 물론 파티션, 회의실 가구까지 갖춰진 곳이라면 가구 구매 비용 부담이 크게 줄어듭니다. 기존 인테리어를 그대로 활용할 수 있어 별도의 공사 기간과 비용도 아낄 수 있습니다.

다만 이런 매물은 일반적인 매물 정보만으로는 인테리어와 집기의 구체적인 구성이나 인수 가능 여부를 확인하기 어렵습니다. 사무실을 찾을 때부터 가구와 인테리어가 갖춰진 공간인지, 어떤 집기가 포함되는지 조건에 넣어 요청하시는 것을 추천드립니다.

👉🏻 인테리어와 집기가 갖춰진 매물부터 보고 싶다면?

공유오피스 — 가구를 살 필요 없는 공간

공유오피스는 책상과 의자, 회의실과 라운지 등 업무에 필요한 공간과 시설을 별도로 구매하지 않고 이용합니다. 가구를 직접 구매하고 설치하는 비용은 물론 관리 부담까지 덜 수 있습니다.

특히 인원 변동이 잦거나 단기간 사용할 계획이라면 사무실을 직접 임차해 가구를 구매하는 방식과 전체 비용을 비교해 볼 필요가 있습니다. 브랜드와 지점, 이용 좌석과 계약 조건에 따라 포함되는 시설과 비용이 달라지므로 월 이용료만 놓고 비교해서는 안 됩니다. 보증금과 가입비, 회의실 이용 조건, 관리비와 인터넷 포함 여부까지 함께 확인하세요.

👉🏻 공유오피스 지점별 조건과 비용이 궁금하다면?

2. 사무실은 정했는데 가구가 없다면 어떻게 할까요?

중고가구가 가장 현실적인 선택지입니다. 공유오피스에서 독립했거나 첫 사무실을 마련하는 경우라면 책상, 의자, 서랍장부터 회의실 가구까지 한 번에 준비해야 합니다. 이때 상태가 좋은 중고가구를 활용하면 가구 비용이 크게 내려갑니다.

스매치플러스에서 주로 다루는 중고 사무가구를 기준으로 보면, 가장 수요가 많은 기본 책상 세트(책상+서랍)는 신품 대비 약 55~65% 저렴한 수준으로 구매할 수 있습니다. 책상과 서랍은 규격화된 제품이 많아 상태와 수량만 맞는다면 신품보다 훨씬 낮은 비용으로 사무실을 채울 수 있습니다. 의자는 브랜드와 제품, 상태에 따라 가격 차이가 커 별도로 비교하는 편이 좋습니다.

50석 기준으로 보면 차이가 분명해집니다. 책상과 서랍만 신품으로 갖출 경우 약 1,825만 원이 필요하지만, 중고로 채우면 650만~750만 원 선입니다. 좌석당 20만 원 남짓한 차이가 50석에서는 1,000만 원 이상으로 벌어집니다.

가격만이 이유는 아닙니다. 납기도 중요합니다. 신품 가구는 제품과 수량에 따라 주문부터 배송·설치까지 시간이 걸리지만, 중고가구는 필요한 제품의 재고가 있다면 상대적으로 빠르게 확보됩니다. 이사 일정이 촉박하다면 가격만큼이나 중요한 조건입니다.

중고가구를 고를 때는 세 가지를 확인하세요

• 필요 수량 확보 여부
  책상·의자·서랍장 등 필요한 가구를 원하는 수량만큼 한 번에 구할 수 있는지 확인합니다.
• 제품 상태와 규격
  같은 사양의 가구가 필요한 수량만큼 확보되는지, 책상 크기와 의자 등급·상태가 사무실에 적합한지 봅니다. 퍼시스, 데스커, 시디즈처럼 표준 제품은 동일하거나 유사한 제품을 추가로 구하기도 수월합니다.
• 배송·설치 포함 여부
  가구 가격만 보고 결정하면 배송비와 설치비가 따로 붙습니다. 최종 견적에 배송·설치 비용이 포함되어 있는지 확인하세요.

중고가구는 제품을 직접 찾아 여러 업체에 수량과 배송 조건을 일일이 문의해야 하는 경우가 많습니다. 필요한 가구와 수량을 정했다면 여러 업체의 견적을 한 번에 비교하는 방법도 있습니다.

👉🏻 필요한 가구와 수량을 정하셨다면?

3. 쓰던 가구가 있다면? 팔고 새로 구매하기

상태가 좋은 가구라면 폐기보다 매각을 먼저 확인하세요. 이전하면서 가구를 바꾸려는 회사라면 쓰던 가구를 처분하는 동시에 새 가구를 준비해야 합니다. 이때 기존 가구를 그냥 버리는 대신 매각해 비용을 회수하고, 필요한 가구를 다시 구매하는 방법이 있습니다.

가구를 폐기하면 폐기 수수료와 해체·반출 비용이 발생합니다. 반면 매각이 가능한 가구라면 처분 비용을 줄이면서 판매 대금까지 회수할 수 있습니다. 다만 모든 가구가 매각되는 것은 아니므로 가구의 상태와 수량, 제품 구성을 먼저 확인해야 합니다.

이런 조건에 해당할수록 매각을 검토해 보세요

• 브랜드와 제품 정보가 명확한 가구
  퍼시스·데스커·시디즈 등 제품명과 규격을 확인할 수 있는 경우
• 동일하거나 유사한 제품이 여러 개인 경우
  채상·의자 등 여러 좌석을 한 번에 처분할 수 있는 경우
• 상태가 양호한 가구
  상판 파손이나 심한 오염 등 사용에 큰 문제가 없는 경우

기존 가구를 매각하고 새 가구를 구매해야 한다면 두 가지 견적을 함께 비교해 전체 비용을 봐야 합니다. 매각 대금과 구매 비용을 따로 보면 실제로 얼마를 쓰는지 가늠하기 어렵습니다.

👉🏻 매각부터 새 가구 구매까지 함께 알아보고 있다면?

4. 세 가지 방법을 한 번에 비교하면

가구 비용을 가장 크게 줄이는 방법은 사무실을 고르는 단계부터 가구까지 함께 보는 것입니다. 이미 사무실을 정했다면 중고가구를 비교하고, 기존 가구가 있다면 매각 후 필요한 가구를 구매하는 방식으로 예산을 아낄 수 있습니다.

문제는 이 과정을 직접 알아보려면 가구 업체를 찾고, 필요한 수량을 전달하고, 견적을 비교하고, 배송·설치나 기존 가구의 반출 일정까지 따로 조율해야 한다는 점입니다.

스매치플러스에서는 중고가구 매입·매각을 포함해 사무실에 필요한 부가서비스의 견적을 비교할 수 있습니다. 여러 협력사에 직접 견적을 요청하지 않아도 담당자가 업체별 견적을 받아 비교표로 정리해 드립니다. 이사, 보안, 클리닝, 가전 렌탈 등 필요한 서비스도 함께 신청할 수 있습니다. 간단한 정보만 남겨주시면 담당자가 확인 후 1영업일 이내 연락드립니다.

👉🏻 조건만 알려주시면 가구 견적부터 비교해 드립니다

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