우리 회사에 맞는 사무실 인테리어 업체 찾는 법

사무실 인테리어 업체를 찾다 보면 포트폴리오는 다 좋아 보이고, 견적도 업체마다 제각각입니다. 어디부터 비교해야 할지 막막할 때는 업체를 하나씩 보기 전에, 어떤 유형의 업체가 우리 회사에 맞는지부터 정하는 편이 쉽습니다.

업체 유형마다 잘하는 일과 맞는 회사가 다릅니다. 같은 사무실 인테리어라도 브랜드 이미지가 중요한지, 비용과 일정이 중요한지, 이전까지 함께 챙겨야 하는지에 따라 맞는 업체가 달라지죠.

사무실 인테리어 업체를 유형별로 나누고, 우리 회사에 맞는 유형을 고르는 기준을 정리했습니다.

1. 사무실 인테리어 업체는 어떤 유형이 있나요?

사무실 인테리어 업체는 크게 네 가지 유형으로 나눠 볼 수 있습니다.

(1) 오피스 전문 인테리어 업체

오피스 전문 업체는 사무실 공사를 주로 해 온 업체입니다. 다양한 기업 사무실 인테리어 경험이 많기 때문에, 회의실과 업무 공간 배치, 관리사무소 승인처럼 사무실 공사에서 챙길 일에 익숙합니다. 처음 인테리어를 맡은 담당자에게 부담이 적습니다.

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(2) 디자인 중심 인테리어 업체

디자인 중심 인테리어 업체는 공간으로 브랜드를 보여 주는 데 강합니다. 손님이 자주 방문하거나, 채용에서 회사 이미지를 보여 주고 싶은 회사에 추천드립니다. 다만 디자인은 진행하되, 시공은 협력 업체가 맡는 경우도 있으니, 공사 관리를 누가 하는지 꼭 확인해 보세요.

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(3) 지역 시공 업체

지역 시공 업체는 건물 가까이에 있기 때문에 그 건물이나 주변 건물을 시공해 본 경험이 있는 경우가 있습니다. 건물 구조와 관리 규정을 미리 알고 있으면 공사 준비가 수월하고, 공사 후 유지보수가 필요할 때도 빠르게 연락이 닿습니다. 다만 브랜드 이미지를 공간에 강하게 담고 싶거나 독특한 디자인을 원한다면, 비슷한 스타일의 포트폴리오가 있는지 함께 확인해 보시는 것을 추천드립니다.

(3) 이전 연계형 업체

이전 연계형은 사무실 찾기부터 인테리어, 이사까지 한 곳에서 진행하는 방식입니다. 계약 일정과 공사 일정을 따로 맞추지 않아도 되기 때문에, 렌트프리 안에 공사를 끝내야 하거나 이전 일정이 빠듯한 기업에 추천드립니다. 더불어, 이사 이후의 보안, OA렌탈 등 견적 비교도 한 번에 가능합니다.

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2. 우리 회사에는 어떤 유형이 맞을까요?

유형별 특징을 봤다면, 이제 우리 회사에 필요한 인테리어가 무엇인지 생각해 볼 차례입니다. 지금 회사의 상황과 인테리어에서 가장 중요하게 여기는 것을 떠올려 보면, 업체 선정에 도움을 받을 수 있습니다.

• 사무실 인테리어 업무가 처음이라 무엇부터 해야 할지 막막하다면 → 오피스 전문 인테리어 업체
• 공간으로 회사 분위기와 브랜드를 보여 주고 싶다면 → 디자인 중심 인테리어 업체
• 입주 건물이 정해졌고 공사 후 관리를 가까이에서 받고 싶다면 → 지역 시공 업체
• 아직 사무실을 찾는 중이거나 이전 일정이 빠듯하다면 → 이전 연계형 업체

3. 사무실 인테리어 계약 전에 무엇을 확인해야 하나요?

업체 유형이 달라도 계약 전에 확인할 내용은 같습니다. 다음 5가지 항목을 꼭 확인하세요.

• 비슷한 규모의 사례 : 우리 회사와 비슷한 면적과 업종의 사무실을 진행했는지 포트폴리오로 확인합니다.
• 견적 포함 범위 : 가구, 전자제품, 이사 비용, 부가세가 견적에 포함되는지 확인합니다.
• 일정 관리 : 건물 규정과 입주일을 반영한 공정표를 받을 수 있는지 확인합니다.
• 변경 처리 : 공사 중 요청이 바뀌면 금액과 일정을 어떻게 다시 정하는지 확인합니다.
• 공사 후 대응 : 하자가 생기면 어디로 연락하고, A/S 기간이 얼마인지 확인합니다.

업체를 고를 때 확인할 내용은 사무실 인테리어 업체 선정 전 꼭 알아야 할 TIP 5가지 글에도 정리해 두었습니다.

4. 우리 회사에 맞는 업체를 찾고 있다면

사무실 인테리어는 큰 비용이 들어가고, 한 번 완성된 공간에서 짧게는 1~2년, 길게는 수년 이상 일하게 됩니다. 마음에 들지 않는다고 다시 공사하기도 어렵습니다. 그래서 사무실 인테리어는 이전 과정에서 가장 신경 써야 하고, 실패하면 안 되는 일 중 하나입니다.

담당자도 대표님도 업체를 고를 때 그만큼 많이 알아보고 고민하게 됩니다. 이때 업체 유형을 먼저 정하고, 그 안에서 위 다섯 가지를 하나씩 확인하면 우리 회사에 맞는 업체를 고르기 훨씬 수월합니다.

스매치디자인은 153개 항목으로 나눈 견적서로 비용을 투명하게 보여 주는 사무실 인테리어 전문 회사입니다. 15,000건 이상의 고객사 대응을 통해 주요 빌딩의 시공 경험을 쌓았고, 프로젝트마다 전담 PM이 공사 후까지 소통을 맡아 요청 사항과 유지보수에 빠르게 대응합니다. 사무실이 정해졌다면 스매치디자인으로, 아직 사무실을 찾는 중이라면 스매치에서 임대부터 인테리어, 이사까지 함께 진행할 수 있습니다.

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