공유오피스의 장점과 단점, 효율적인 가격 비교 방법 알아보기

이번 글에서는 공유오피스의 장단점 및 가격에 대해 다룹니다. 공유오피스 입주를 고려 중인 기업이라면, 본 글을 통해 공유오피스의 이점과 제약사항을 명확히 파악하실 수 있을 것입니다. 이와 더불어, 공유오피스의 가격을 결정짓는 주요 요소들을 살펴보고, 다양한 공유오피스 브랜드와 지점이 제시하는 입주 조건을 효율적으로 비교하는 방법을 알려드리니, 끝까지 주의 깊게 읽어주시기를 바랍니다.

1. 공유오피스란?

공유오피스는 여러 개인 또는 기업이 동일한 사무 공간을 함께 사용하는 사무실 유형을 말합니다. 초기에는 스타트업, 프리랜서, 원격 근무자들이 주로 이용했으나, 최근에는 대기업이나 중견기업에서도 공유오피스 사용에 대한 니즈가 상승하고 있습니다. 공유오피스에는 워크스페이스뿐만 아니라 휴게실, 회의실, 라운지 등이 포함되어 있으며, 공유오피스에서는 단순한 공간 공유 외에 네트워킹 기회까지 누릴 수 있습니다.

2. 공유오피스의 장점

(1) 유연성

일반적인 임대 사무실은 계약 시 만료일까지 고정된 공간을 사용해야 하는 제약이 있지만, 공유오피스는 사용자의 필요에 따라 사용 공간을 탄력적으로 조절할 수 있습니다. 이는 특히 시장의 변동성에 민감하거나 자금 운용의 효율성을 극대화해야 하는 경우에 유리합니다.

• 사업 확장 또는 축소 : 예상과 다르게 사업 규모가 변동되는 상황에서 공간을 빠르게 확장하거나 축소할 수 있는 유연성이 중요합니다. 단, 면적 축소 시 페널티가 발생할 수 있습니다.

• 초기 스타트업 : 스타트업 초기 단계에서는 필요한 사무실의 크기를 정확히 예측하기 어려울 수 있습니다.

• 프로젝트 기반 작업 : 특수 목적에 따라 TF팀, 사내 벤처 등 일부 조직만을 위한 별도 공간이 필요한 경우, 프로젝트가 진행되는 기간 중에만 추가 인력을 수용해야 할 것입니다. 이때 프로젝트 기간이 일반적인 임대차 계약 기간보다 짧을 것으로 예상된다면 공유오피스 입주는 좋은 대안이 됩니다.

(2) 초기 이전 비용 절감

일반 사무실에 입주할 때는 빈 공간에 새로 인테리어를 해야 하지만, 공유오피스는 회의실, 로비 등 필요 시설이 이미 갖춰져 있으며 기본적인 집기(책상, 의자, 캐비닛 등)와 인터넷, 전기, 수도 등 업무 제반 사항 또한 모두 갖추고 있어 인테리어 비용을 절약할 수 있습니다.

(3) 네트워킹 기회

공유오피스는 입주사 전용 행사 등의 네트워킹 기회를 제공합니다. 이는 협업과 사업 확장의 기회가 될 수 있습니다.

3. 공유오피스의 단점

(1) 월 임대료 차이

일반 사무실의 보증금은 월 임대료의 10~12배 정도지만 공유오피스의 보증금은 대략 월 임대료의 2배에서 최대 4배의 금액입니다. 조건에 따라 차이가 있지만, 공유오피스 입주 시 일반 사무실보다 월 고정비가 높을 수 있으므로 기업의 자금 확보 상황과 활용 계획을 고려해 결정해야 합니다.

(2) 브랜드 이미지

공유오피스에서는 미리 구축된 시설을 사용하기 때문에, 기업의 브랜드 이미지나 아이덴티티를 공간에 반영하기 어려울 수 있습니다.

(3) 보안성

공용 공간이 존재하기 때문에 독립된 사무실에 비해 보안성이 다소 떨어질 수 있습니다. 이는 민감한 정보를 보호해야 하거나 중요한 회의 진행 시 문제가 될 수 있으며, 다른 입주 기업의 특성에 따라 직원들의 집중력과 업무 효율이 저해될 가능성이 있습니다.

4. 공유오피스 가격

공유오피스 이용료는 다양한 요인에 따라 달라집니다. 가격을 결정하는 주요 요소들을 설명해 드리겠습니다.

(1) 계약기간

사용 기간에 따라 월 임대료가 달라집니다. 일반적으로 12개월 사용 시 비용 할인율이 가장 높습니다. 그 이하 혹은 이상으로 사용하면 비용이 올라갈 수 있지만, 최소 24개월 이상의 기간을 계약하는 일반 임대 사무실보다 계약기간 협의가 자유롭습니다.

(2) 공간 타입

개방형 작업공간, 전용 사무실, 개인 데스크 등 다양한 공간 타입에 따라 비용이 달라질 수 있습니다.

(3) 위치

교통이 편리하고 인프라가 좋은 도심지역에 위치한 공유오피스는 외곽지역에 비해 이용료가 높을 수 있습니다. 또한, 건물의 컨디션에 따라서도 가격이 달라질 수 있습니다.

(4) 서비스

인터넷 연결, 프린트 서비스, 라운지나 회의실 시설 사용 등 제공되는 서비스의 범위와 퀄리티에 따라 이용료가 달라질 수 있습니다. 브랜드나 지점마다 제공하는 서비스의 범위가 다르므로 가격이 같더라도 세부 조건을 면밀히 살펴야 합니다.

5. 공유오피스 가격 비교해야 하는 이유와 방법

(1) 가격 비교의 중요성

다양한 요인에 따라 가격이 달라지므로, 자신의 필요와 예산에 가장 적합한 선택을 해야 합니다. 선택 시에는 사업의 규모, 예산, 필요한 시설 및 서비스, 위치 등 여러 요소를 고려해야 하며, 이를 통해 최적의 사무 환경을 조성하고, 업무 효율성을 극대화할 수 있습니다.

(2) 가격 비교 방법

• 개별 브랜드에 문의 : 직접 연락하여 조건과 가격을 문의하는 방법입니다. 각 브랜드의 특성과 가격을 정확히 파악할 수 있다는 점이 장점입니다. 그러나 공유오피스는 서울 내 지점만 100여 개가 넘기 때문에 개별적으로 문의 시 시간과 노력이 많이 소요될 수 있습니다.

• 견적 비교 서비스 이용 : 견적 비교 서비스를 이용하시면 다양한 공유오피스 가격과 조건을 한눈에 비교할 수 있습니다. 이를 통해 시간과 노력을 절약할 수 있으며, 상대적으로 저렴한 가격에 계약까지 가능합니다.
  특히, 공유오피스에 처음 입주하는 기업이라면 대표적인 가격 비교 서비스인 패스트매치를 통해 공유오피스 계약 조건과 옵션들을 한 번에 비교해 보시는 것을 추천해 드립니다. 패스트매치는 임차인을 대신하여 공유오피스 측과 협의까지 진행하기 때문에 기업의 시간과 에너지를 절감할 수 있으며, 비용 면에서도 큰 혜택을 볼 수 있습니다. ​

[ 공유오피스 견적 비교해 보기 ]

함께 보면 좋은 글

• 공유오피스 사용 고객사 후기
• 공유오피스 가격 비교 서비스, 패스트매치를 소개합니다.