사무실 복지는 늘리고, 총무 부담은 줄이는 3가지 방법
직원들이 조금이라도 더 편한 환경에서 일하길 바라는 마음은 어느 총무 담당자나 같습니다. 하지만 "책상 좀 바꿔주세요", "간식 종류 늘려주세요"라는 동료들의 소소한 요청 앞에서도 선뜻 움직이기 어려운 게 현실입니다. 마음 같아서는 다 챙겨주고 싶지만, 한정된 예산과 나 혼자 처리해야 ...
사무실 가구 비용 아끼는 3가지 방법 : 안 사고, 중고로 사고, 팔고 다시 사기
50석 규모 사무실을 새로 채운다고 하면 가구값이 얼마나 들까요? 책상과 의자, 서랍장만 갖춰도 좌석당 수십만 원이 필요합니다. 50석이면 가구에만 수천만 원이 들어갈 수 있죠. 여기에 회의 테이블과 수납장, 라운지 가구까지 더하면 사무실 이전 비용 부담은 만만치 않습니다. "이전 예산...
사무가구 폐기, 대형폐기물 스티커로 될까요? : 이전·폐업 전 처분 방법 3가지
사무실 이사 날짜는 잡혔는데, 쓰던 책상과 의자를 어떻게 내보낼지는 아직 정하지 못하셨나요? 가정에서 가구를 버릴 때 처럼, "스티커 붙여서 내놓으면 되는 것 아닌가?"라고 생각하기 쉽습니다. 그런데 사무실 이전은 가구가 한꺼번에 나오는 상황이라, 가정의 처분 방식과는 다릅니다. 가구 ...
사무실 입주 준비, 공유오피스에선 신경 쓸 일 없던 8가지
계약은 끝났는데, 사무실 입주 준비는 어디서부터 시작해야 할까요? 공유오피스를 쓰다 단독 사무실로 옮기거나 첫 사무실에 들어가는 경우라면 특히 막막합니다. 공유오피스에서는 인터넷도 청소도 복합기도 이용료에 포함돼 있었습니다. 지점 운영팀이 알아서 해주던 항목입니다. 단독 사무실에서는 이...
사무실 이전 초기 비용, '중고가구'로 줄이는 법
사무실 이전은 새로운 도약의 기회지만, 인테리어와 집기 세팅에 드는 초기 비용은 부담입니다. 특히 아래 같은 상황이라면 가구 비용이 전체 예산에서 큰 비중을 차지하게 됩니다. 공유오피스에서 단독 오피스로 독립해 책상 등 가구를 한 번에 갖춰야 할 때 기존 가구가 노후화되어 전면 교체가 ...
총무팀 사무실 관리 체크리스트 : 입주 후 시기별로 챙기는 시설관리 가이드
사무실 계약과 인테리어까지 끝났다면, 이제 총무 담당자는 무엇부터 챙겨야 할까요? 사무실 관리는 입주하는 순간부터 시작됩니다. 쾌적한 환경을 유지하고 업무 공백을 막으려면 매일·매주·계절 단위로 미리 챙겨야 하는 '숨은 업무'가 있습니다. 다만 임차사 총무팀이라면 모든 걸 직접 할 필요...
사무실 누수 원인부터 책임, 대처 리스크까지 한 번에 정리
사무실에서 누수가 발생하면 시설 문제로 그치지 않는 경우가 많습니다. 누수 원인에 따라 사무 공간을 제대로 사용하지 못하게 되거나, 예상하지 못한 수리 비용이 발생하고 임대차 계약과 관련된 분쟁으로까지 이어질 수 있기 때문입니다. 특히 임대 사무실에서는 누수의 원인과 위치에 따라 책임 ...
사내 비용 절감 아이디어 5가지 (+사무실 임대료 낮추기)
최근 인건비와 사무실 운영비가 전반적으로 상승하면서 기업의 고정비 부담도 함께 커지고 있습니다. 특히 강남 사무실 임대료는 운영비 구조에 직접적인 영향을 미치는 요소입니다. 이러한 상황에서는 기존 임차 방식만 고수하기보다 오피스 대여 등 유연한 공간 운영 방식도 함께 검토하는 것이 좋습...
법인 주소 변경 절차 3단계 총정리! 필요 서류부터 주의사항까지
회사의 규모가 커지거나 사무실 공간 이동을 계획하고 있다면 반드시 확인해야 할 절차 중 하나가 법인 주소 변경입니다. 법인 주소는 각종 행정·세무 업무의 기반이 되는 핵심 정보이기 때문에, 이를 제때 정확하게 변경하지 않으면 법적 불이익이나 업무 지연이 발생할 수 있습니다. 이번 글에서...
